In jedem Unternehmen gibt es Mitarbeiter, die immer wieder große Dateien versenden oder empfangen müssen. Dafür wird meist ein einfacher Adhoc-Datentransfer (Stufe 1) benutzt.
Sollen an diesen Dateien aber mehrere Mitarbeiter oder auch Externe arbeiten, muss zusätzlich eine Collaboration-Lösung (Stufe 2) beschafft werden.
Um den Sicherheitsbedarf nach einer zentralen Administration sowie einer zentralen Datenaustauschlösung im Unternehmen abdecken zu können, muss die Collaboration-Lösung um eine Enterprise File Sync and Share-Lösung (Stufe 3) erweitert werden. Diese lässt sich auch in den Desktop und auf mobilen Devices einbinden.
Neue Gesetze wie die DSGVO, Berechtigungssteuerungen in sensiblen Abteilungen sowie modernes Arbeiten erfordern allerdings ein Umdenken im Unternehmen:
Ein Enterprise File Service inklusive Sync and Share wird parallel zum bestehenden File Server oder File Service eingeführt und bietet folgende Vorteile:
Bedarf: 5-10% der Mitarbeiter
Bedarf: 10-15% der Mitarbeiter
Bedarf: 25-50% der Mitarbeiter
Bedarf: 50-100% der Mitarbeiter
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