DRACOON Web App Ein Schnellüberblick
Dieses Video zeigt Ihnen die Basis-Funktionen der DRACOON Web App. Es ist für alle gedacht, die zum ersten Mal DRACOON über den Browser benutzen.
Als weiterführendes Video empfehlen wir "DRACOON Web App: Erste Schritte".
0:09 - 0:21 Anmeldung
0:23 - 0:37 Ersten Datenraum erstellen
0:44 - 0:54 Ordner (mit Unterstruktur) hochladen
0:55 - 1:28 Freigabe erstellen
1:29 - 2:09 Dateianfrage erstellen
2:10 - 2:25 Direktes Öffnen von Dateien (im Video unter Mac)
2:26 - 3:22 Verschlüsselung von Datenräumen
Bevor Sie DRACOON für Outlook nutzen können, müssen Sie sich in Ihrer DRACOON-Umgebung einloggen. Das Video zeigt Schritt für Schritt wie das geht.
Wenn Sie einen Dateianhang an eine E-Mail anfügen, können Sie den Anhang vollautomatisch durch eine Download-Freigabe in DRACOON ersetzen lassen. Dabei wird der Anhang in DRACOON hochgeladen, eine Download-Freigabe für die Datei erzeugt und ein dazugehöriger Download-Link in Ihre Mail eingefügt.
Dieses Video ist Teil der DRACOON für Outlook Erklärvideo-Reihe. Sie können Download-Freigaben für Dateien, die sich bereits in DRACOON befinden, erstellen und per E-Mail versenden. Auch Ordner in DRACOON und ganze Datenräume können zum Download freigegeben werden (sofern es sich nicht um verschlüsselte Datenräume handelt).
Mit Upload-Freigaben können Sie Datenräume oder Ordner in DRACOON für externe Nutzer bereitstellen, sodass diese über ihren Browser Dateien dorthin hochladen können. Weitere Infos unter https://support.dracoon.com/
Mit DRACOON für Outlook können kennwortgeschützte Freigaben erstellt werden. In diesem Fall muss vom Nutzer der Freigabe erst das Kennwort eingeben werden, bevor er über die Freigabe Dateien herunter- bzw. hochladen kann. Hinweis: Wenn der Befehl Freigabe-Kennwort per SMS versenden bei Ihnen nicht sichtbar ist, ist der SMS-Kennwortversand auf Ihrem DRACOON-Server nicht freigeschaltet. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Administrator.
Mit dem Dialogfeld Meine Freigaben können Sie den Status Ihrer aktiven Download- und Upload-Freigaben kontrollieren und diese bei Bedarf jederzeit wieder zurückziehen und löschen.
Sie können beliebige Dateien, die Sie als E-Mail-Anhänge erhalten haben, unkompliziert in DRACOON hochladen und speichern.
Kliniken, die von den Digitalisierungs-Milliarden profitieren wollen, müssen den praktischen Einsatz von IT-Anwendungen nachweisen. Wir zeigen Ihnen in dieser Web Session, was Sie für einen reibungslosen Ablauf beachten und wissen müssen.
Seit DRACOON für iOS Version 5.9 gibt es zahlreiche Neuerungen fürs iPhone und iPad! Darunter zählt der Dokumenten-Scanner oder die Unterstützung von Multitasking am iPad.
DRACOON für Teams ist eine App (genauer: ein Add-In) für Microsoft Teams. Mit DRACOON für Teams können Sie DRACOON in Microsoft Teams integrieren und anderen Personen direkt in Microsoft Teams ganze Datenräume, Ordner und Dateien aus DRACOON zur Verfügung stellen. Diese Personen müssen selbst keine DRACOON-Benutzer sein. So speichern und teilen Sie mit DRACOON Daten in Microsoft Teams sicher und DSGVO-konform Über DRACOON für Teams können Sie in Ihrer Teams-Umgebung mit DRACOON interagieren und wie gewohnt Daten austauschen, aber sicher.
Vielleicht kennen Sie die Situation: Eine Person steht neben Ihnen und Sie würden gerne ohne große Umwege eine Datei zur Verfügung stellen, zum Beispiel ein Foto. Neben der Erstellung eines Freigabe-Links haben Sie ganz bequem auch die Möglichkeit einen QR-Code zu nutzen, welcher automatisch bei jeder Download-Freigabe am Tablet oder Smartphone generiert wird. Der Empfänger muss dann nur noch die Kamera verwenden und den Code scannen, schon kann die Wunschdatei heruntergeladen werden! Das Betriebssystem (iOS oder Android) spielt dabei keine Rolle.
0:07 Schritt-für-Schritt Anleitung
0:53 Empfängeransicht
1:22 Ansicht in DRACOON
1:30 Einstellungen für E-Mail-Schutz
In besonderen Fällen, z.B. wenn Sie eine E-Mail mit erhöhten Sicherheitsanforderungen senden möchten, können Sie eine komplette E-Mail mit DRACOON für Outlook als DRACOON-Freigabe versenden. Hierbei werden sowohl der E-Mail-Inhalt als auch etwaige Dateianlagen der E-Mail in einen Datenraum in DRACOON hochgeladen. Ihre eigentliche E-Mail-Nachricht mitsamt Anlagen wird dann von Outlook nicht per E-Mail versandt – der Empfänger erhält stattdessen eine Info-Mail mit dem Hinweis, wo die E-Mail mit den Anlagen über einen Freigabe-Link aus DRACOON heruntergeladen werden kann.
In diesem Video geht es unter anderem, um...
In aller Kürze auf den Punkt gebracht: DRACOON löst mit der MS Teams-Integration DSGVO-konform den Austausch von sensiblen Daten in Office 365.
Microsoft Office ist die gängigste Datenverarbeitungssoftware auf dem Markt und auch gerade Microsoft 365 prägt unseren Businessalltag mit zahlreichen Tools wie MS Teams und Outlook entscheidend. Doch Sensible Daten können in Microsoft Teams nicht DSGVO-konform gespeichert werden. In der Praxis betrifft das alle Daten, die über Microsoft-Tools wie Teams, SharePoint Online und OneDrive gespeichert werden.
Hierfür haben wir für Sie DRACOON für Teams entwickelt. Die App kann so einiges, vor allem aber schließt sie die vermeintliche Lücke zur sicheren und DSGVO-konformen Datenspeicherung.
In dieser Web Session zeigen wir Ihnen in aller Kürze die wichtigsten Features für Ihr sicheres Filesharing in Microsoft Teams.
Viele Daten werden vorzugsweise per E-Mail übermittelt. Doch kaum jemandem ist bewusst, dass jede Information in einer E-Mail standardmäßig im Klartext verschickt wird und damit zu einer beliebten Angriffsfläche werden. Dabei regelt auch die EU-DSGVO ganz klar, wie sensible Daten per Mail überhaupt versendet werden dürfen. Darüber hinaus müssen KRITIS-Unternehmen besondere Anforderungen erfüllen, wenn sie Daten auf diesem Weg übermitteln möchten.
In dieser Web Session bringen wir in 20 Minuten auf den Punkt, wie Sie die Anforderungen an E-Mail-Verschlüsselung und DSGVO über ein einfaches Outlook Add-In lösen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eMail-Anhänge in beliebiger Größe und sogar komplette eMails automatisch in Freigaben umwandeln und verschlüsselt sowie DSGVO-konform versenden können.
DRACOON für DATEV bietet die Möglichkeit Dokumente aus dem DATEV-DMS vollautomatisch mit Mandanten auszutauschen. Markierte Dokumente werden inkl. Ablage- und Ordnerstruktur bereitgestellt. So kann bis zu 75% der normalerweise erforderlichen Verarbeitungszeit gespart werden. Über die Schnittstelle DATEVconnect Dokumentenmanagement ist die Software mit DATEV DMS verbunden.
Erfahren Sie in dieser Web Session, wie
Wir zeigen Ihnen in aller Kürze die wichtigsten Neuerungen und Features auf, wie die neue Cloud-Plattform die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten effektiver und effizienter gestalten und die Digitalisierung Ihrer Prozesse Ihren Arbeitsalltag vereinfachen kann.
Die Lösung XignIn ermöglicht eine extrem nutzerfreundliche und gleichzeitig sehr sichere (2-Faktor-) Authentifizierung für unterschiedlichste Anwendungen – ganz ohne Passwörter und zusätzliche Hardware.
Ihre Vorteile im Überblick:
Der elektronische Signierdienst FP Sign ermöglicht direkt aus DRACOON eine Unterzeichnung von Dokumenten und senkt damit die operativen Arbeitsschritte auf ein Minimum. So lassen sich einzelne Dokumente ohne Medienbruch und ohne vorherigen Download signieren.
Ist das nicht erschreckend, mit wie viel Papier oder Hardware gebundenen Büroarbeitsplätzen wir heute noch arbeiten? Und das, obwohl wir es eigentlich ja schon viel besser können. Stellen Sie sich vor, Sie und Ihre Mitarbeiter könnten flexibel von überall auf wichtige Dokumente und Unterlagen zugreifen und diese natürlich auch bearbeiten.
Und das trotz alledem 100% DSGVO konform und rechtssicher.
DRACOON for DATEV stellt Dokumente Ihren Mandanten/Mandantinnen mit einem Klick bereit. Somit haben Sie die Möglichkeit, in Ihrer Kanzlei bis zu 70% der Arbeitszeit einzusparen.
Die Evolution vom veralteten File Service hin zu einer modernen File Service-Plattform
Der heutige Standard-File Service hat beim Versand oder Austausch von Dateien große Probleme hinsichtlich Datenschutz und IT-Sicherheit, da in der Regel mit Datei-Kopien gearbeitet wird. Dadurch entstehen Versionen, Berechtigungen werden aufgebrochen und das Recht auf Löschen geht verloren. Diese Bedingungen werden heute jedoch an datenschutzrechtliche Grundlagen und DSGVO-Konformität geknüpft. Hinzu kommt die technische Limitierung bisheriger File Services.
In dieser Web Session zeigen wir Ihnen die Vorteile einer modernen File Service-Plattform, wie u.a.:
In diesem Video erfahren Sie das Wichtigste zu DRACOON for DATEV, das mit vielen hilfreichen Funktionen dafür sorgt, dass das Tauschen und Bearbeiten von Daten zum Kinderspiel wird und der zugleich die strengen Vorgaben aus dem Berufsrecht für Juristen, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer nachhaltig erfüllt. Die Anbindung erfolgt über die neue Schnittstelle DATEV Connect.
Zugriff über Smartphone und Tablet: Auch unterwegs haben Sie über die DRACOON Apps sicheren Zugriff auf Ihre Dateien. Unsere Sicherheitsfunktionen sind ebenso aktiviert, wenn Sie mobil Dateien hoch- oder herunterladen sowie versenden. DRACOON für iOS und Android sind im Apple App Store sowie Google Play Store kostenlos für Sie erhältlich.
Komfortable E-Mail-Verschlüsselung: Über das Add-In DRACOON für Outlook können Sie E-Mail-Anhänge automatisiert in einen sicheren Freigabe-Link umwandeln, bei Bedarf auch den E-Mail-Body.
Daten synchronisieren, offline arbeiten und Speicherplatz sparen: Mit DRACOON für Windows/Mac können Sie DRACOON als Laufwerk in den Windows-Explorer oder Mac-Finder einbinden und Dateien aus jeder Anwendung (nicht nur MS Office) sicher speichern. Jedes Programm ist daher perfekt integriert und mit DRACOON synchronisiert – egal ob per Laufwerk, App oder Browser-Zugriff. Sie können auch weiterarbeiten, wenn zeitweise keine Internetverbindung besteht, indem Sie ausgewählte Datenräume oder einzelne Dateien mit einem Klick offline bereithalten – dank dieser intelligenten Bei-Bedarf-Synchronisierung sparen Sie mit Sicherheit jede Menge Speicherplatz.
Zugriff über Smartphone und Tablet: Auch unterwegs haben Sie über die DRACOON Apps sicheren Zugriff auf Ihre Dateien. Unsere Sicherheitsfunktionen sind ebenso aktiviert, wenn Sie mobil Dateien hoch- oder herunterladen sowie versenden. DRACOON für iOS und Android sind im Apple App Store sowie Google Play Store kostenlos für Sie erhältlich.
Komfortable E-Mail-Verschlüsselung: Über das Add-In DRACOON für Outlook können Sie E-Mail-Anhänge automatisiert in einen sicheren Freigabe-Link umwandeln, bei Bedarf auch den E-Mail-Body.
Daten synchronisieren, offline arbeiten und Speicherplatz sparen: Mit DRACOON für Windows/Mac können Sie DRACOON als Laufwerk in den Windows-Explorer oder Mac-Finder einbinden und Dateien aus jeder Anwendung (nicht nur MS Office) sicher speichern. Jedes Programm ist daher perfekt integriert und mit DRACOON synchronisiert – egal ob per Laufwerk, App oder Browser-Zugriff. Sie können auch weiterarbeiten, wenn zeitweise keine Internetverbindung besteht, indem Sie ausgewählte Datenräume oder einzelne Dateien mit einem Klick offline bereithalten - dank dieser intelligenten Bei-Bedarf-Synchronisierung sparen Sie mit Sicherheit jede Menge Speicherplatz.
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